Collections

Organisez vos espaces en dossiers

Les collections sont un moyen de regrouper des espaces pour vous faciliter l’organisation de votre contenu. Avec les collections, vous pouvez :

• organiser votre contenu par sujets ou idées similaires

• gérer l’espace autorisations à grande échelle en vous permettant de remplacer les valeurs par défaut au niveau de l’organisation.

Créer une collection

Cliquez sur le + bouton à côté du Espaces en-tête dans la barre latérale pour créer une nouvelle collection. Vous pouvez également créer une collection ou un espace à l’intérieur d’une autre collection depuis la page principale de la collection.

Déplacer une collection

Vous pouvez déplacer une collection en ouvrant le menu Actions , en sélectionnant Déplacer la collection vers… et en choisissant une destination. Sinon, vous pouvez glisser-déposer des collections dans la barre latérale pour les déplacer ou les réorganiser. Vous pouvez déplacer des collections à l’intérieur d’autres collections — ou même vers d’autres organisations, si vous avez un rôle d’administrateur dans les deux.

Collections imbriquées

Vous pouvez imbriquer des collections les unes dans les autres, en créant une hiérarchie collection -> sous-collection -> espace.

Ouvrez une collection et vous pouvez cliquer Nouvelle collection depuis la page principale de la collection pour créer une sous-collection.

Pour déplacer une collection dans une autre, cliquez Déplacer la collection vers… depuis le menu d’action de la collection puis choisissez son nouvel emplacement. Sinon, vous pouvez glisser-déposer la collection vers son nouvel emplacement.

Comment supprimer une collection

Vous pouvez supprimer une collection en ouvrant son menu Actions et en sélectionnant Supprimer.

La suppression d’une collection est définitive, mais les espaces à l’intérieur d’une collection supprimée seront déplacés vers la Corbeille et peuvent être restaurés jusqu’à sept jours après la suppression. Vous pouvez accéder à la Corbeille depuis le bas de la barre latérale.